Direzione Affari Generali e Istituzionali
Il Responsabile E.Q. n. 1 "Affari Generali-Demografici": Dott.ssa Angela Carrubba
La Direzione Affari Generali si occupa fondamentalmente di quattro filoni di attività:
L'Albo Pretorio ha funzioni di:
- Pubblicazione atti interni ed esterni all'Albo pretorio;
- Tenuta dell'Albo Pretorio:
· suddivisione;
· registrazione;
· numerazione;
- Pubblicazione
degli atti e al termine di quest'ultima, invio agli Enti ed agli Uffici proponenti con relata di pubblicazione;
- Rilascio attestazione di avvenuta pubblicazioni all'Albo Pretorio.
I diversi servizi che dipendono dalla direzione assolvono ai compiti assegnati dalla legge e dai vigenti regolamenti comunali.
Nello specifico l'ufficio Contratti cura la stipula dei contratti relativi a tutta l'attività negoziale dell'ente (stipulati in forma pubblica amministrativa e sotto forma di scrittura privata), nonché alla tenuta e compilazione del repertorio dei contratti.
L'attività di protocollazione è caratterizzata dall'applicazione della normativa del protocollo informatico presso l'U.O.P. di direzione, avendo perduto la sua funzione di centralità. Al fine di svolgere attività di "front office Affari generali" è abilitato, comunque, a ricevere qualsiasi tipo di documento in entrata.
Lo sportello U.R.P. costituisce l'Ufficio promotore all'accessibilità e della piena fruibilità delle attività che il Comune offre agli utenti. Esso svolge un ruolo informativo nei confronti dei cittadini attraverso attività di relazione, informazione, consulenza, orientamento ed assistenza.
- Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per le funzioni attribuite dalla legge, dallo Statuto e dal Regolamento, nonché per quelle relative alla rappresentanza del Consiglio Comunale;
- supporto alle attività dell'Ufficio di Presidenza, nonché l'elaborazione delle procedure e dei sistemi informativi organizzati per l'esercizio delle funzioni dei Consiglieri Comunali, dell'Ufficio di Presidenza, delle Commissioni Consiliari e dei Gruppi, le attività delle commissioni Consiliari per la formazione degli atti aventi ad oggetto le materie di iniziativa consiliare, raccordo con le Direzioni di competenza;
- programmazione e lo sviluppo delle funzioni di supporto organizzativo, informativo, giuridico ed amministrativo per le attività del consiglio, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari (organizzando in particolare le sedute del Consiglio Comunale), la gestione degli atti di iniziativa dei Consiglieri, l'organizzazione delle iniziative del Presidente del Consiglio Comunale;
- cura la gestione delle risorse attribuite all'Ufficio di Presidenza ed ai Gruppi Consiliari.
Particolare autonomia organizzativa e funzionale riveste - in conformità delle previsioni di cui alla L.R. n. 30 del 2000 - l'unità organizzativa concernente la Presidenza del Consiglio Comunale, la cui allocazione all'interno della direzione risponde unicamente alle finalità di cui all'art. 107, comma 3 lett. e) del T.U.E.L..
La gestione delle "Risorse Umane e Relazioni Sindacali", fermo restando le competenze di ciascun organo dirigenziale sul rapporto di lavoro fissate sia dalla contrattazione collettiva che dalle vigente norme di legge e regolamentari, si occupa della disciplina relativa allo stato giuridico ed economico del personale dipendente, essendo chiamato l'ufficio in questione a partecipare attivamente all'applicazione delle disposizioni normative e contrattuali in materia di personale nonché alla predisposizione, alla negoziazione con le parti sindacali (C.G.I.L., C.I.S.L., U.I.L., C.S.A., S.I.L.Po.L.), all'approvazione e infine all'applicazione dei contratti di lavoro decentrati.
Ha il compito, altresì, di seguire tutte le vicende attinenti il rapporto di lavoro, dalla costituzione (predisposizione dei piani del fabbisogno del personale, redazione bandi di concorso, assunzione in servizio etc.) all'estinzione, nei diversi aspetti normativi e contrattuali, con particolare riferimento a quegli aspetti che coinvolgono le relazioni sindacali.
I Servizi Demografici si occupano dell'anagrafe cittadina, delle funzioni di stato civile e leva e del servizio elettorale, che concerne tutti gli adempimenti antecedenti e successivi alle varie tornate elettorali, l'organizzazione delle operazioni di voto, l'aggiornamento delle relative liste nonchè l'organizzazione delle attività della Commissione elettorale cirdondariale che ha sede in questo Comune.
Questo è l'organigramma della I Direzione Affari Generali
