Segreteria - Affari Generali - Albo Pretorio

• assistenza e collaborazione diretta con i rappresentanti degli organi istituzionali, col Segretario Generale, il Dirigente, il Direttore Generale;
• pubblicazione all'Albo Pretorio di atti deliberativi (G.M. - C.C.), determinazioni (Sindaco - Dirigenti), Ordinanze (Sindaco e Dirigente), in rispetto della normativa e le disposizioni vigenti;
• tenuta e custodia atti originali riferiti ai provvedimenti amministrativi predetti;
• trasmissione atti, in copia o in elenco, ai capigruppo consiliari, agli assessori e a quanti altri previsti dalle vigenti disposizioni legislative o regolamentari o dalla consuetudine;
• registrazione delle determinazioni dirigenziali, loro numerazione, raccolta e trasmissione, in copia o in elenco, agli assessori e consiglieri comunali;
• registrazione delle associazioni ai sensi della normativa statutaria: tenuta del registro delle associazioni e atti conseguenti (iscrizione, rinnovo alla scadenza o cancellazione);
• gestione delle procedure degli atti deliberativi e delle determinazioni;
• diritto di accesso agli atti e rilascio copie degli atti deliberativi e dei provvedimenti dirigenziali, osservando scrupolosamente la normativa vigente in materia, compreso l'autentica di copie;
• predisposizione:

• · regolamenti di competenza del settore e di interesse generale, statuto e sue variazioni;
• · deliberazioni di competenza del settore;
• · atti di competenza del Segretario Generale;
• · atti in genere di competenza della direzione;
• · provvedimenti di nomina di carattere sindacale;

• attività di preparazione degli atti e conseguente pubblicazione all'albo pretorio.
• raccolta e tenuta:

• · dei registri inerenti i provvedimenti di competenza degli Organi Istituzionali e Dirigenti (C.C., G.M., Sindaco, Ordinanze);
• · degli atti originali degli Organi Istituzionali e dei provvedimenti dirigenziali;
• · dei regolamenti comunali.

• tenuta del registro, raccolta e aggiornamento anagrafe amministratori comunali e conseguente corrispondenza con l'ufficio elettorale dell'Assessorato EE.LL., Prefettura;
• rapporti con organi esterni all'Amministrazione: Corte dei Conti, Procura della Repubblica e altri;
• presa visione da parte dei cittadini degli atti deliberativi e dei provvedimenti dirigenziali;
• trasmissione degli atti alle Direzioni interessate;
• assistenza e supporto al Nucleo valutazione e controllo di gestione;
• liquidazione e pagamento compenso Nucleo di Valutazione.

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