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Segreteria

L'Ufficio Segreteria svolge le seguenti competenze ed attribuzioni:

  • assistenza e collaborazione diretta con i rappresentanti degli organi istituzionali, col Segretario Generale, il Dirigente, il Direttore Generale;
  • pubblicazione all'Albo Pretorio di atti deliberativi (G.M. - C.C.), determinazioni (Sindaco - Dirigenti), Ordinanze (Sindaco e Dirigente), in rispetto della normativa e le disposizioni vigenti;
  • tenuta e custodia atti originali riferiti ai provvedimenti amministrativi predetti;
  • trasmissione atti, in copia o in elenco, ai capigruppo consiliari, agli assessori e a quanti altri previsti dalle vigenti disposizioni legislative o regolamentari o dalla consuetudine;
  • registrazione delle determinazioni dirigenziali, loro numerazione, raccolta e trasmissione, in copia o in elenco, agli assessori e consiglieri comunali;
  • registrazione delle associazioni ai sensi della normativa statutaria: tenuta del registro delle associazioni e atti conseguenti (iscrizione, rinnovo alla scadenza o cancellazione);
  • gestione delle procedure degli atti deliberativi e delle determinazioni;
  • diritto di accesso agli atti e rilascio copie degli atti deliberativi e dei provvedimenti dirigenziali, osservando scrupolosamente la normativa vigente in materia, compreso l'autentica di copie;
  • predisposizione:
  • · regolamenti di competenza del settore e di interesse generale, statuto e sue variazioni;
  • · deliberazioni di competenza del settore;
  • · atti di competenza del Segretario Generale;
  • · atti in genere di competenza della direzione;
  • · provvedimenti di nomina di carattere sindacale;
  • attività di preparazione degli atti e conseguente pubblicazione all'albo pretorio.
  • raccolta e tenuta:
  • · dei registri inerenti i provvedimenti di competenza degli Organi Istituzionali e Dirigenti (C.C., G.M., Sindaco, Ordinanze);
  • · degli atti originali degli Organi Istituzionali e dei provvedimenti dirigenziali;
  • · dei regolamenti comunali.
  • tenuta del registro, raccolta e aggiornamento anagrafe amministratori comunali e conseguente corrispondenza con l'ufficio elettorale dell'Assessorato EE.LL., Prefettura;
  • rapporti con organi esterni all'Amministrazione: Corte dei Conti, Procura della Repubblica e altri;
  • presa visione da parte dei cittadini degli atti deliberativi e dei provvedimenti dirigenziali;
  • trasmissione degli atti alle Direzioni interessate;
  • assistenza e supporto al Nucleo valutazione e controllo di gestione;
  • liquidazione e pagamento compenso Nucleo di Valutazione.
 

L'Assistenza agli Organi istituzionali svolge le seguenti competenze ed attribuzioni:

Consiglio Comunale

  • predisposizione convocazioni Consiglio comunale ed ordine del giorno;
  • raccolta interrogazioni e mozioni;
  • adempimenti relativi al funzionamento del Consiglio comunale;
  • formalizzazione delle deliberazioni approvate dalla Consiglio Comunale atti conseguenti;
  • assistenza e collaborazione diretta al Segretario Generale, predisposizione regolamenti di competenza del settore e di interesse generale, statuto e sue variazioni, predisposizione deliberazioni di competenza del settore;
  • predisposizione degli atti di liquidazione dei compensi spettanti agli amministratori (consiglieri comunali - componenti commissioni consiliari); 
  • verbalizzazione delle sedute consiliari; 
  • rilascio di copie di atti amministrativi, ivi compresa l'autentica di copie;
  • situazione patrimoniale dei Consiglieri;
  • nomine di competenza consiliare.
 

Giunta Municipale

  • formalizzazione delle deliberazioni approvate dalla Giunta Municipale atti conseguenti; 
  • assistenza e collaborazione diretta al Segretario Generale, 
  • predisposizione degli atti di liquidazione dei compensi spettanti agli amministratori (Sindaco - assessori);
  • rilascio di copie di atti amministrativi, ivi compresa l'autentica di copie;
  • situazione patrimoniale degli amministratori;
  • nomine di competenza Giunta Municipale.
 

Sede e Recapiti
L'ufficio ha sede in Corso Umberto I° - Piano Secondo

logo telefono

0922734220 - 022734226

 
logo fax

0922734220

 
 

Orario di ricevimento per il pubblico
Lunedì - Venerdì dalle 09.00 alle 13:00
Apertura Pomeridiana Martedì e Giovedì dalle 16:00 alle 18:00*
*Escluso i mesi di Luglio ed Agosto
 
Personale:
Funzionario - Responsabile: Rag. Salvatore Saieva s.saieva@comune.canicatti.ag.it
Istruttore Amm.vo: Eleonora Giorgio e.giorgio@comune.canicatti.ag.it
Operatore Servizi Amm.vi: Elena Rizzo e.rizzo@comune.canicatti.ag.it

Messo Comunale
Addetto ai Servizi Ausiliari:  Giuseppe La Bella g.labella@comune.canicatti.ag.it